Fabienne Teppati, portrait d'une administrative

Bonjour Fabienne, présentez-vous en quelques mots.

Fabienne Teppati : Bonjour, je suis Fabienne Teppati. Ça fait treize ans que j’occupe mon poste actuel en tant qu’assistante de direction à l’UFR des langues, soit depuis septembre 2010. Je suis à l’Université depuis septembre 2000 ; avant l’UFR des langues j’ai été dix ans à la DAJIM. 
 

Qu’est-ce que vous faisiez à la DAJIM ? 

Fabienne Teppati : À cette époque je m’occupais des élections en particulier, j'étais spécialiste des élections (rires). Tout ce qui concernait les arrêtés, les préparations des conseils, etc… je faisais aussi tout ce qui était comptable : paiement des factures d'avocat, de certains événements, des hebdomadaires… Des choses comme ça.

Quelles sont vos missions aujourd’hui en tant qu’assistante de direction ?

Fabienne Teppati : Je m’occupe des salles et des emplois du temps dans ADE principalement ainsi que de la gestion du matériel pour tout ce qui concerne la faculté. J’aide aussi et je soutiens les professeurs, je prépare et rends les procès-verbaux des conseils ; mais je m’occupe également de toutes les petites choses qui arrivent au quotidien. Je touche à tout ! (rires) L’avantage que j’ai c’est que je connais pas mal de monde à l’Université, donc j’arrive parfois plus facilement à résoudre les problèmes sans forcément passer par différents interlocuteurs. Des fois en appelant directement, ça marche (rires)

Vous avez dû voir beaucoup de RAF et de doyens/doyennes passer pendant toutes ces années.

Fabienne Teppati : Daniella Bardot-Rivière est la cinquième responsable administrative et financière avec qui je travaille, et Françoise Orazi est la quatrième doyenne que j’ai connu depuis que je suis sur ce poste.

Au-delà d’être assistante de direction, vous êtes également assistante de prévention. Qu’est-ce que cela signifie ?

Fabienne Teppati : Assistante de prévention, ça consiste à voir ou à ce qu’on me fasse remonter tout ce qui peut être un problème de sécurité, que ce soit physique ou moral, qu’il s’agisse d’un fil qui traîne ou d’un plafond qui va s’effondrer ; ou bien d’une personne qui a des soucis personnels qui peuvent engendrer des mal-être dans le travail. Mon rôle est donc d’être à l’écoute de ces problématiques et de les faire remonter à la DRH si besoin. La prévention c’est donc de m’assurer que toutes les règles de sécurité soient bien appliquées. Par exemple en cas d’accident de travail, j’observe comment ça s’est passé, les dommages que ça a provoqué, etc… 
 

Vous vous occupez souvent de personnes qui ont des soucis ? 

Fabienne Teppati : Pour celles et ceux qui me connaissent ils savent que j’ai toujours la porte ouverte et que je peux les écouter s’ils en ressentent le besoin. Je peux être une bonne oreille pour celles et ceux qui le souhaitent. En tout cas quand il y a un souci, sachez que vous pouvez venir m’en parler.

Après toutes ces années sur ce poste, comment vous sentez-vous ?

Fabienne Teppati : C’est un poste que j’aime beaucoup, j’apprécie mes collègues, BIATSS ou enseignants. Tout se passe très bien avec mes supérieurs, et c’est ce qui m’aide, malgré les soucis, à continuer. Je suis bien accompagnée et bien entourée. Il y a une bonne ambiance, on s’en rend compte (rires) 

Merci Fabienne pour ce partage.

Fabienne Teppati : Merci à vous.